Tecnologia Soxcess
A rotina da empresa organizadasem complicar a operação.
Plataforma e aplicativo próprios reúnem documentos, guias, solicitações e indicadores em um lugar só. Menos e-mail perdido, menos planilha solta, mais visibilidade do que está acontecendo.
Documentos
Guias e pendências
Solicitações
O que fica num lugar só
Uma plataforma, tudo à mão.
Tudo o que costuma se espalhar entre e-mail, WhatsApp e pasta compartilhada passa a ter endereço certo.
Documentos
Envie e consulte documentos sem caçar e-mail.
Solicitações
Peça e acompanhe cada solicitação, com histórico.
Guias e pendências
Guias na plataforma e por e-mail, com pendências fiscais e CND em acompanhamento.
Indicadores
Acompanhamento tributário e indicadores para decidir com número na mão.
Notas e documentos fiscais
Notas de compra e venda buscadas direto da fonte, sem você precisar reenviar.
Aplicativo no celular
Acompanhe a empresa de onde estiver, sem depender do computador.
Antes e depois
O que muda na rotina.
A tecnologia não está ali para impressionar. Está para tirar da frente do empresário o trabalho que não precisa ser dele.
Rotina comum
Documento vai por e-mail, WhatsApp e pen drive.
Soxcess
Documento tem um lugar só, com histórico.
Rotina comum
Você descobre a guia no dia do vencimento.
Soxcess
A guia chega avisada, na plataforma e por e-mail.
Rotina comum
Pedido some no meio da conversa.
Soxcess
Cada solicitação fica registrada e acompanhável.
Rotina comum
Pendência fiscal aparece quando já virou problema.
Soxcess
Pendências e CND ficam sob acompanhamento.
Menos desencontro
Menos desencontro, mais visibilidade.
Quando documentos, pedidos e entregas ficam espalhados em vários canais, a operação desacelera. Aqui, tudo fica visível.
Os documentos chegam sozinhos
Notas de compra e venda são buscadas direto da fonte. Você envia só o que não existe em sistema, como extrato bancário.
As guias chegam avisadas
Guias na plataforma e por e-mail, com pendências fiscais e CND sob acompanhamento.
Dúvida? Vai no WhatsApp
Resposta em até 3 minutos, com histórico das solicitações na plataforma.
Aplicativo Soxcess
A gestão da empresa na palma da mão.
Acompanhe documentos, solicitações, pagamentos, pendências e indicadores pelo celular.
Telas do aplicativo: material a enviar pela Soxcess.
Para quem é
A plataforma serve a quem decide e a quem executa.
Quem é dono
Vê o que está pendente, o que venceu e o que vem pela frente, sem precisar ligar para perguntar.
Quem cuida do financeiro
Envia o que falta, baixa guias e acompanha pedidos sem trocar dez mensagens.
Quem cuida do RH
Centraliza as solicitações de folha e admissão, com histórico do que foi pedido.
Dúvidas
Sobre a tecnologia
Dúvidas comuns de quem vai usar a plataforma e o aplicativo.
Chamar no WhatsApp
Preciso instalar algo no computador?
A plataforma é acessada pela Área do cliente. O aplicativo se baixa no celular pela página da Soxcess.
Preciso mandar todos os documentos?
Não. Notas de compra e venda são buscadas direto da fonte. Você envia só o que não existe em sistema, como extrato bancário.
Como recebo as guias?
Na plataforma e por e-mail, com aviso. Pendências fiscais e CND ficam sob acompanhamento.
E se eu tiver dúvida sobre como usar?
Os dois encontros de onboarding com os sócios incluem a configuração da plataforma, e o WhatsApp responde em até 3 minutos.
A tecnologia substitui o atendimento humano?
Não. Ela tira o trabalho repetitivo do caminho para o time ter tempo de explicar número e apoiar decisão.